2024-0016
Administration
Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue (FR/AN)
150 Rue St. Paul, St-Albert, ON, K0A 3C0
Description du poste
Sous la supervision du Directeur Général et de la Directrice exécutive Capital humain et IT, l’adjoint(e) exécutif(ve) est chargé(e) d’assurer une gestion administrative efficace et en temps opportun. Vous soutiendrez l’organisation, la planification et le suivi des différents dossiers, tout en prenant en charge des tâches administratives et confidentielles complexes. Flexibilité, capacité à agir en urgence, et gestion de la pression sont essentielles.
responsabilités
• Servir de point de contact entre les directeurs, employés, clients et partenaires externes pour alléger le travail des supérieurs.
• Gérer le flux d’informations avec rapidité et précision.
• Superviser la performance des employés de bureau.
• Gérer les calendriers des cadres, organiser les réunions et déplacements.
• Surveiller le respect des règles et gérer les fournitures de bureau.
• Rédiger et diffuser des communiqués internes et externes (mémos, courriels, rapports, etc.).
• Filtrer les communications, transférer les appels téléphoniques.
• Planifier les réunions, rédiger les ordres du jour, prendre des notes et coordonner les arrangements logistiques.
• Coordonner et maintenir les dossiers du personnel et les bases de données.
• Soutenir la DRH dans les processus administratifs et RH.
• Créer des rapports pertinents pour les prises de décision et préparer la documentation pour les comités.
• Gérer les dons et commandites pour la Fromagerie.
• Classer et gérer les documents administratifs.
• Tenir à jour les procès-verbaux et registres officiels.
• Traduire des documents du français à l’anglais et vice-versa.
• Représenter les supérieurs dans des discussions avec des parties internes et externes.
• Participer à toute autre tâche ou projet connexe.
Ce que vous avez
• Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente (minimum 10 ans comme adjoint(e) exécutif(ve)).
• Diplôme d’études collégiales en Administration ou Secrétariat, ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Compétences solides en communication pour la rédaction de documents et rapports.
• Confidentialité, discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations sensibles.
• Maîtrise de l’environnement Windows et de Microsoft Office.
• Organisation, souci du détail, et capacité à gérer les priorités.
• Flexibilité et disponibilité dans les horaires.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et esprit d’équipe.
• Initiative, autonomie, polyvalence et ouverture aux changements.
STATUT ET Horaires
Emplacement
Intéressé.e ?
CANDIDATEZ
Survol
Travailler à St. Albert
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La culture
Diversité
Intéressé ?
CANDITATEZ
Opportunités de croissance
Formation sur site
Des programmes de formation conçus pour vous enseigner des compétences utiles qui vous permettront d'assurer votre sécurité et d'exceller dans votre rôle.
Discussions de développement réguliers
Discussions programmées pour passer en revue les objectifs, les progrès et les aspirations professionnelles.
Évolution de carrière
Des opportunités régulières d'avancement au sein de la coopérative grâce à divers cheminements de carrière.
emploi
Autres positions
2024-0016
Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue (FR/AN)
150 Rue St. Paul, St-Albert, ON, K0A 3C0
Administration
Sous la supervision du Directeur Général et de la Directrice exécutive Capital humain et IT, l’adjoint(e) exécutif(ve) est chargé(e) d’assurer une gestion administrative efficace et en temps opportun.
2024-0024
Technicien(ne) Services Techniques - valorisation produits laitiers
150 rue St. Paul, St-Albert, ON, K0A 3C0
Quality Assurance
Sous la supervision de la directrice AQ et services techniques, le technicien services techniques collaborera avec les équipes AQ, production et maintenance pour développer des produits nouveaux et existants tout en gérant l’exécution quotidienne de toutes les activités de laboratoire liées à la recherche et au développement.
2024-0027
Commis du Magasin / Restaurant
150 St. Paul St., St-Albert, ON, K0A 3C0
Store / Restaurant
Sous la supervision du gérant de magasin, l’employé(e) de magasin/restaurant a pour mission d’offrir un service client exceptionnel : accueillir les clients, répondre à leurs questions et les assister selon leurs besoins, tout en respectant les règles de santé, sécurité, salubrité et en maintenant un bon environnement de travail.